10月20日学院通过线上召开“2021年秋季第二次全院大会”,会议由毛新述经理主持,财务处何玉润处长、黄慧、韩雪和学院全体教师参加了会议。
会议特邀计划财务处做关于经费报销的专题报告。首先,何玉润处长介绍了计划财务处近期为便捷服务老师的工作新变化,从财务专员对接制度、自助投递机设立、处长信箱、公众号功能四方面介绍了新功能。为实现与学院更高效地协同办公,财务处实行财务专员对接制度,明确了咨询电话及学院相关业务对接人员。此外,为方便老师自由安排报销单递交时间,同时更好地沟通报销流程,财务处不仅设立“接待日处长信箱”,而且更新完善了公众号相关功能与内容,使更多操作在公众号内即可完成。随后财务处黄慧老师为参会教师详细介绍了财务处科室设置、业务主责、各类报销流程、报销清单及相关规定,对科研经费、创收经费、财政经费等经费报销程序、清单、发票信息等要求进行了详细说明和工作提示,并强调了“计划财务处”公众号的重要性和实用性,财务处最新通知、财务相关政策以及工资发放等实用功能在公众号内均有呈现,呼吁老师及时关注并实时了解该公众号。最后,联系3044am永利集团的学校财务专员韩雪老师介绍了财务专员的工作内容及联系方式。
党委书记张春萍就近期工作进行说明和强调。她首先传达了近期学校关于做好防疫工作的要求,提醒大家疫情时刻在变化,北京目前出现疫情、外地多点散发疫情,建议大家非必要不出京,及时留意各地疫情变化情况,凡出京必须履行申报审批手续。同时尽量减少聚集,戴好口罩,保持社交距离。第二是传达了学校纪委的提醒函,针对教师校外兼职情况,介绍了教育部2020年出台的《关于加强新时代高校教师队伍建设改革的指导意见》中关于健全教师兼职管理的要求,提醒教师在校外兼职时应把握的原则、注意的问题,希望大家遵守要求,并向学院报告兼职情况。第三是强调了意识形态工作,通报了近期网络意识形态问题,提醒大家在新媒体平台转发或发表内容时应注意严守政治纪律,自觉维护国家尊严,维护网络意识安全,并希望班主任、导师向员工传达相关精神,对员工加强关怀。她还就近期学院“为民办实事”工作推进情况和学院工会工作进行了介绍。
党委副书记张倩对学风建设、安全稳定、就业、心理等四方面的员工工作进行了阶段性梳理总结,并对近期新生军训、学业分析、四反两治、心理关注等专项工作进行了动员部署。在学风建设方面,“商梦花开”学业辅导工作室获评中国科协的学风传承示范基地,学院将依托基地建设持续推动学风建设;希望班主任辅导员对新生及存在心理问题的员工给予更多关注和关爱。“四反两治”专项治理活动取得了较大的成效,希望班主任和辅导员在今后的继续加强对员工开展安全教育,不断提升安全意识,保障员工安全,共促成长成才。
最后,经理毛新述对会议进行总结,强调了近期工作。在疫情防控方面,毛新述经理强调教职工遵守防疫要求,减少出京活动,非必要不出京,不带员工出京调研;强调了教师校外兼职要注意了解兼职单位情况,在履行好校内工作职责的基础上,积极发挥对学科的支撑作用;在财务报销方面要遵守学校财务制度要求,规范财务报销。他还就近期北京市财政项目绩效评价工作进行了说明,希望教师积极参与,服务北京市发展。